1 Allgemeines

1.1 Diese Richtlinie zu personenbezogenen Daten („Richtlinie“) gilt für alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen und/oder wir über Sie sammeln, entweder im Rahmen einer Kunden- oder Mitarbeiterbeziehung oder als Nutzer unserer Dienste, einschließlich beim Besuch unserer Websites. . In Politikken können Sie mehr darüber erfahren, welche Informationen wir sammeln, wie wir mit Ihren Informationen umgehen und wie lange wir Informationen über Sie speichern usw. Sie sollten diese Richtlinie lesen und uns kontaktieren, wenn die Richtlinie Informationen enthält, die Sie nicht akzeptieren können. Unter www.indremission.dk finden Sie jederzeit die aktuelle Version der Richtlinie.

2 Datenverantwortlicher

2.1 Die datenverantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

(im Folgenden "die Organisation")

2.2 Der allgemeine Rechtsrahmen für unsere Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Personenverkehr solche Daten und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46 / EG und ihrer Verordnung. Darüber hinaus das Gesetz Nr. 502 des dänischen Parlaments vom 23. Mai 2018 über ergänzende Bestimmungen zur Verordnung (das Datenschutzgesetz).

2.3 Alle Fragen zu dieser Richtlinie, der Verarbeitung Ihrer Daten und der Verdacht auf Nichteinhaltung sind in erster Linie zu richten an:

3 Definitionen

3.1 Im Folgenden werden einige der wichtigsten Konzepte des Gesetzes über personenbezogene Daten definiert:

4 Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

4.1 Je nachdem, ob Sie Kunde oder Mitwirkender bei uns oder vielleicht nur Nutzer unserer Websites sind, sind wir verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten soweit zu verarbeiten, dass wir Ihnen teilweise die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen erbringen und teilweise den Anforderungen gerecht werden können Verpflichtungen, die wir als Verein und Wirtschaftsfonds haben. Dies gilt sowohl für den Umgang mit Ihren möglichen Beiträgen – sofern Sie sich nicht für eine anonyme Spende entscheiden – für Ihre eventuellen Einkäufe von Dienstleistungen oder Waren bei uns, und/oder wenn wir Ihre möglichen Abonnements bei uns verwalten müssen. Dies kann auch durch Ihre Nutzung unserer Webshops, unseres Kundenservice und / oder in Verbindung mit unserem Marketing an Sie geschehen.

5 Die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten

5.1 Wir erheben diese Informationen direkt von Ihnen:

5.1.1 Wenn Sie Kunde oder Mitwirkender bei uns sind, erheben wir die folgenden allgemeinen personenbezogenen Daten von Ihnen: Name, Adresse, Postleitzahl, Ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Registrierungs- und Kontonummer sowie Kommunikationspräferenzen. Abhängig von Ihrer Beziehung zu uns erheben wir Informationen zu Ihrer CPR-Nummer, beispielsweise wenn Sie einen Beitragsabzug benötigen oder wir eine Meldepflicht haben.

5.1.2 Wenn Sie unsere Websites besuchen und sich in unserem Universum herumklicken, erheben wir Daten über Ihre Bewegungen zwischen verschiedenen Seiten und Diensten und in einigen Fällen auch Ihre IP-Adresse. Wenn Sie uns von einer unserer Websites über Formulare kontaktieren oder sich für einen oder mehrere unserer Dienste (zB News-E-Mails) anmelden, erheben wir Ihren Namen, Adresse, Postleitzahl, Ort, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

5.1.3 Wir erheben grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten über Sie.

5.2 Wir erheben diese personenbezogenen Daten von anderen über Sie:

5.2.1 In einigen Fällen ist es erforderlich, dass wir personenbezogene Daten über Sie von anderen erheben. Dies kann zum Beispiel von iDQ A/S sein, wo wir über unser Abonnement Informationen aus dem CPR-Register abrufen können. Wir sammeln diese Informationen, um unsere Informationen über Sie so aktuell und genau wie möglich zu halten.

6 Cookies

6.1 Auf unseren Websites werden „Cookies“ verwendet, um die Anmeldung zu verwalten und Webstatistiken zu sammeln. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die von unserem Server an Ihren Browser gesendet und auf der Festplatte Ihres Computers oder Mobilgeräts gespeichert wird. Cookies ermöglichen Ihnen eine effizientere und einfachere Nutzung der Website. Wir verarbeiten keine durch Cookies gesammelten Informationen zum Benutzerverhalten in einer Weise, die das Benutzerverhalten mit bestimmten Personen in Verbindung bringen könnte. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, wenn Sie ein Cookie erhalten, sodass Sie immer die Möglichkeit haben, zu entscheiden, ob Sie dies akzeptieren möchten. Sie können die Funktion auch vollständig deaktivieren. Wenn Sie dies jedoch tun, funktioniert die Website nicht optimal. Die Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder andere persönliche Daten zusätzlich zu den Angaben in dieser Richtlinie. Sie können unsere Cookie-Richtlinie hier lesen: www.indremission.dk/cookies.

7 Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

7.1 Insbesondere verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke, je nachdem, ob Sie Kunde oder Mitwirkender bei uns sind oder ob Sie nur Nutzer unserer Websites sind.

7.1.1 Wenn Sie unser Kunde sind, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um:

• Ihnen die Funktionalitäten unserer Websites, einschließlich Webshops (zB www.lohse.dk und www.bethesdas.dk), zur Verfügung zu stellen;
• Ausführung Ihrer Aufträge;
• Ihnen kaufbezogene Dokumente wie Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Kontoauszüge zuzusenden;
• beantworten Sie alle Ihre Fragen und kommen Sie Ihren Wünschen nach;
• Ihnen Marketingmaterialien zuzusenden, sofern dies auch im Einklang mit dem jeweils geltenden Marketinggesetz steht;

7.1.2 Wenn Sie ein Beitrag leisten, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um:

• verwalten Sie Ihre Einlagen;
• Ihnen notwendige Informationen zu Ihren Beiträgen zusenden;
• Melden Sie Ihre Beiträge an SKAT, damit Ihre Beiträge in Ihrer Steuererklärung erscheinen;
• Ihnen Marketingmaterialien zuzusenden, sofern dies auch im Einklang mit dem jeweils geltenden Marketinggesetz steht;

7.1.3 Wenn Sie der einzige Nutzer unserer Websites sind, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um:

• Ihnen die Funktionen unserer Websites, einschließlich Kontaktformulare und News-Mails, zur Verfügung zu stellen;
• Statistiken über Ihre Bewegungen auf unseren Websites erstellen;
• Optimierung des Layouts unserer Websites;

8 Warum dürfen wir Informationen über Sie verarbeiten?

8.1 Wenn Sie einen Beitrag an uns leisten, einen Artikel in unserem Webshop kaufen oder einen anderen Vertrag mit uns eingehen, verarbeiten wir Ihre allgemeinen personenbezogenen Daten zu diesem Zweck. Wir können Ihre allgemeinen personenbezogenen Daten auch verarbeiten, wenn Sie beispielsweise eine Anfrage oder ähnliches haben, die Ihrer Entscheidung, einen Vertrag mit uns abzuschließen, vorausgeht. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 der Verordnung über personenbezogene Daten. XNUMX (b), da die Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich ist, um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder Anfragen und dergleichen zu bearbeiten, bevor Sie einen möglichen Vertrag mit uns abschließen.

8.2 Wir haben auch die Möglichkeit, Ihre allgemeinen personenbezogenen Daten zu verarbeiten, weil wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten haben, siehe Artikel 6 Absatz 1 der Datenschutzverordnung. XNUMX (f), es sei denn, Ihr Recht auf Schutz Ihrer persönlichen personenbezogenen Daten hat Vorrang vor unserem berechtigten Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten.

8.3 Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre personenbezogenen Daten (Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse) zu Marketingzwecken zu verarbeiten. Unser berechtigtes Interesse besteht daher darin, Ihre Präferenzen zu kennen, damit wir unsere Angebote besser auf Sie abstimmen und letztendlich Produkte und Dienstleistungen anbieten können, die Ihren Bedürfnissen und Wünschen besser entsprechen. Selbstverständlich halten wir uns auch an die Regeln des Vermarktungsgesetzes. Unter Bezugnahme auf diese Bestimmung erstellen wir auch verschiedene Statistiken zu Beiträgen, Einkäufen, Nutzung der Website usw.

8.4 In bestimmten Fällen sind wir auch gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten über Sie zu verarbeiten. Sie kann beispielsweise zur Dokumentation von Transaktionsspuren nach den Vorschriften des Rechnungslegungsgesetzes verwendet werden. Unter anderem müssen wir Rechnungslegungsunterlagen für fünf Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres, auf das sich die Rechnungslegungsunterlagen beziehen, aufbewahren. Es kann auch im Zusammenhang mit Meldungen an SKAT stehen, damit Sie für Ihre Beiträge an uns einen Abzug erhalten. Meldungen an SKAT müssen mit Angabe der CPR-Nummer erfolgen, siehe Steuerkontrollgesetz, und dies ist die Grundlage für unsere Verarbeitung der Informationen zu Ihrer CPR-Nummer.

8.5 Wenn Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten (sensible Informationen) zur Verfügung stellen oder bereitgestellt haben, ist die Grundlage für unsere Verarbeitung Artikel 9 Absatz 2 der Verordnung über personenbezogene Daten. XNUMX (d), da wir eine nicht gewinnorientierte Körperschaft sind und unser Ziel religiöser Natur ist. Die Verarbeitung Ihrer besonderen Kategorien personenbezogener Daten (sensible Informationen) erfolgt im Rahmen unserer legitimen Aktivitäten, um den Zweck der Organisation zu leben: „Führe zu Jesus – lebe in ihm“. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten unter der Voraussetzung, dass Sie aufgrund des Zwecks der Organisation in regelmäßigem Kontakt mit uns stehen.

8.6 Wenn Sie kein Kunde oder Mitwirkender bei uns sind, sondern beispielsweise nur ein Nutzer unserer Website, müssen wir - in begrenztem Umfang - in der Lage sein, die von Ihnen bereitgestellten Informationen zu verwalten, um sie beispielsweise für den Umgang mit Cookies zu verwenden. In einigen Fällen können wir aufzeichnen, welche IP-Adressen unsere Website besucht haben. Eine IP-Adresse kann personenbezogene Daten sein, und wenn wir Ihre IP-Adresse verarbeiten, erfolgt dies auf derselben Grundlage wie oben unter pkt. 8.2.

9 Weitergabe Ihrer persönlichen Daten

9.1 Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Lieferanten und Partner weitergeben, die uns beispielsweise bei der Ausführung Ihrer Bestellung oder bei unserem IT-Betrieb, Hosting usw. unterstützen. Dies bedeutet, dass wir Ihre Informationen beispielsweise an unsere Dienstleister und unsere Bank weitergeben können.

9.2 Soweit gesetzlich zulässig, haben wir auch die Möglichkeit, Ihre Daten an Schwesterunternehmen weiterzugeben, für die wir als Auftragsverarbeiter tätig sind. Eine Übersicht dazu finden Sie hier:

9.3 Darüber hinaus geben wir Ihre Daten weiter, soweit wir dazu verpflichtet sind, zB aufgrund von Meldepflichten an Behörden wie SKAT.

10 Weitergabe Ihrer Daten an Empfänger außerhalb der EU / des EWR

10.1 Einige unserer Dienstleister befinden sich außerhalb der EU / des EWR. Es kommt daher vor, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger in Ländern außerhalb der EU / des EWR weitergeben. Dies setzt jedoch voraus, dass:

• das betreffende Land über ein angemessenes Schutzniveau verfügt, das von der Europäischen Kommission festgelegt wurde;
• Zwischen uns und dem Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten wurden von der Europäischen Kommission erlassene Standarddatenschutzbestimmungen geschlossen;
• der betreffende Empfänger ist gemäß Artikel 42 der Verordnung über personenbezogene Daten zertifiziert; oder
• der betreffende Empfänger verfügt über eine Reihe von genehmigten verbindlichen Unternehmensregeln.

10.2 Es kann auch vorkommen, dass wir Ihre Einwilligung zur Übermittlung an Empfänger außerhalb der EU / des EWR einholen oder dies aufgrund einer Vereinbarung mit Ihnen oder im Zusammenhang mit einer Vereinbarung mit Ihnen getroffenen Maßnahmen erforderlich ist. Diese Ausnahmen von der Übermittlung fallen unter Artikel 49 der Verordnung über personenbezogene Daten.

10.3 Sie können jederzeit über die erforderlichen Garantien informiert oder möglicherweise eine Kopie davon erhalten, die die Grundlage für die Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb der EU / des EWR bilden oder wenn Ausnahmen gemäß Artikel 49 des Datenschutzgesetzes verwendet werden Datenverordnung, welche Ausnahmen als Grundlage für eine mögliche Weitergabe gemacht werden.

11 Speicherung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

11.1 Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten gemäß den folgenden Regeln:

11.2 Wenn Sie Kunde bei uns sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zu 5 Jahre nach dem laufenden Jahr ab Ihrem letzten Einkauf.

11.3 Wenn Sie ein Beitragszahler bei uns sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zu 5 Jahre nach dem laufenden Jahr ab Ihrem letzten Beitrag.

11.4 Wenn Sie Nutzer unserer Website und gleichzeitig weder Kunde noch Mitwirkender sind, speichern wir die von uns über Sie erfassten Daten bis zu 6 Monate nach Ihrem letzten Besuch. Wenn Sie sich auf einer unserer Webseiten aktiv für einen Dienst (zB News-Mail) angemeldet haben, speichern wir Ihre Angaben, bis Sie sich wieder vom Dienst abmelden.

12 Ihre Rechte

12.1 Einblick

12.1.1 Sie haben das Recht, Einsicht in die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Indem Sie uns unter unserer Adresse (siehe Abschnitt 2.1) kontaktieren, können Sie Einsicht in die von uns über Sie registrierten personenbezogenen Daten verlangen, einschließlich der Zwecke, für die die Daten erhoben wurden. Wir werden Ihrer Bitte um Einsichtnahme so schnell wie möglich nachkommen.

12.1.2 Wenn Sie in einem oder mehreren unserer Webshops als Kunde registriert sind, können Sie sich unter „Meine Seiten“ (www.lohse.dk) oder „Mein Konto“ (www.bethesdas.dk) einloggen und auf Ihr Profil zugreifen. . Hier erscheinen auch die Stammdaten, die wir über Sie registriert haben.

12.2 Berichtigung und Löschung

12.2.1 Sie haben das Recht, die Berichtigung, weitere Verarbeitung, Löschung oder Sperrung der von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Wir werden Ihrem Anliegen schnellstmöglich und im erforderlichen Umfang nachkommen. Sollten wir - aus welchen Gründen auch immer - Ihrer Anfrage nicht nachkommen können, werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen.

12.3 Behandlungseinschränkung

12.3.1 Sie haben – unter besonderen Umständen – das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen.

12.4 Datenübertragbarkeit

12.4.1 Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten (dies gilt nur für Daten zu Ihrer Person, die Sie uns gegeben haben) in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit). Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie die Möglichkeit der Datenübertragbarkeit nutzen möchten.

12.5 Widerspruchsrecht

12.5.1 Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, Ihre personenbezogenen Daten nicht zu verarbeiten, wenn die Verarbeitung auf Artikel 6 (1) beruht. 6 (e) (Aufgabe im Interesse der Gesellschaft oder der Ausübung öffentlicher Gewalt) oder § 1 Abs. XNUMX lit. XNUMX (f) (berechtigtes Interesse). Aus dieser Richtlinie geht klar hervor, in welchem ​​Umfang wir Ihre Daten für solche Zwecke verarbeiten. Sie können Ihr Widerspruchsrecht jederzeit ausüben, indem Sie sich an uns wenden.

12.6 Widerruf der Einwilligung

12.6.1 Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ihr Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Behandlung, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung durchgeführt wurde. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten.

12.6.2 Wenn Sie Ihre Einwilligung zum Erhalt von Werbeinformationen und Angeboten im Allgemeinen, auch per Post, E-Mail, per SMS, telefonisch oder auf anderem elektronischem Wege, widerrufen möchten, können Sie dies jederzeit schriftlich an Post @indremission.dk. Wenn wir Zweifel an Ihrer Identität haben, können wir Sie bitten, sich auszuweisen. Abgesehen von den üblichen Kommunikationskosten ist dies kostenlos.

12.7 Die Ausübung der oben genannten Rechte kann an Bedingungen oder Beschränkungen geknüpft sein. Es ist daher nicht sicher, dass Ihnen im konkreten Fall beispielsweise ein Recht auf Datenübertragbarkeit zusteht, dies hängt von den besonderen Umständen der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit ab.

13 Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung personenbezogener Daten

13.1 Wenn Sie verpflichtet sind, uns Angaben zu Ihrer Person zu machen, erscheinen diese dort, wo wir die Angaben erheben. Die Nichtbereitstellung der von uns angeforderten personenbezogenen Daten kann zur Folge haben, dass wir Ihnen die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen nicht erbringen, Ihre Bestellungen abschließen, Sie als Beitragszahler einrichten usw.

14 Sicherheit

14.1 In der Organisation unterliegt die Verarbeitung personenbezogener Daten unseren IT- und Sicherheitsrichtlinien. Unsere IT- und Sicherheitspolitik enthält auch Regeln für die Durchführung von Risikobewertungen und Folgenabschätzungen bestehender sowie neuer oder geänderter Behandlungsaktivitäten. Wir haben interne Regeln und Verfahren implementiert, um eine angemessene Sicherheit vom Zeitpunkt der Erfassung personenbezogener Daten bis zur Löschung zu gewährleisten, ebenso wie wir die Verarbeitung personenbezogener Daten nur Datenverarbeitern überlassen, die ein ähnlich angemessenes Sicherheitsniveau aufrechterhalten.

15 Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

15.1 Wenn Sie mit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht zufrieden sind, können Sie sich bei der dänischen Datenschutzbehörde beschweren:

16 Aktualisierung dieser Richtlinie

16.1 Die Organisation ist verpflichtet, die Grundprinzipien des Schutzes personenbezogener Daten und des Datenschutzes einzuhalten. Daher überprüfen wir diese Richtlinie regelmäßig, um sie auf dem neuesten Stand zu halten und den geltenden Grundsätzen und Gesetzen zu entsprechen. Diese Richtlinie kann ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Wesentliche Änderungen der Richtlinie werden zusammen mit einer aktualisierten Version der Richtlinie auf unserer Website veröffentlicht.

16.2 Alle Änderungen, die wir in Zukunft an dieser Richtlinie vornehmen, werden auf dieser Seite veröffentlicht und können Ihnen per E-Mail mitgeteilt werden.